Preventief onderhoud is een noodzaak voor kostenbesparingen
Het Ministerie van Onderwijs, Wetenschap en Cultuur (MINOWC) heeft ECGD aangetrokken voor onderhoudsplanning van Technical and Vocational Training (TVET) praktijkcentra hier te lande. Dit initiatief is onderdeel van het programma voor hervorming, kwaliteitsverhoging en uitbreiding van de toegang tot het technisch en beroepsonderwijs. Op dinsdag 7 augustus is er voor de tweede keer een workshop gehouden voor het opstellen van dit plan 33 participanten van afdelingen en scholen met praktijklokalen hebben overlegd over de gewenste aanpak van de meest voorkomende onderhoudsproblemen.
Het ministerie ondervindt thans uitdagingen om de landelijke praktijkcentra op de juiste wijze te onderhouden. De onderhoudsproblemen hebben velerlei oorzaken, varierend van het ontbreken van een onderhoudscultuur, alsook goede planning en gebrekkige middelen. ‘Er wordt soms equipment aangeschaft die gedurende de dag eerst door een ochtendopleiding wordt gebruikt, vervolgens door een middagopleiding en tenslotte door een avondopleiding’; gaf een workshop participant aan. ‘De machine maakt teveel uren, het wordt onvoldoende onderhouden, en als het kapot gaat kijken alle gebruikers naar elkaar om het repareren’.
Preventief onderhoud is van belang omdat dit de bedrijfszekerheid van de betreffende machines verhoogt, in zekere mate de verwachte levensduur van de machines gerandeert, alsook van belang is bij eventuele garantie claims. Er is behoefte aan het uitvoeren van preventief onderhouds op 5 nivo’s: 1. Pre-use (daily) checks: Vóór gebruik van de machine of het apparaat, dienen er bepaalde inspecties uitgevoerd te worden, zoals nagaan of bouten nog goed vastzitten, nagaan of olie niveau’s nog op peil zijn, etc.. Deze inspecties dienen tevens ter voorkoming van persoonlijke ongelukken bij gebruik van het equipment; 2. Schoonmaak: Na gebruik van het equipment dient het te worden schoongemaakt. Dit dient te worden gedaan iedere keer na gebruik van het equipment. Bij sommige equipment kan een grote schoonmaakbeurt noodzakelijk zijn om de zoveel tijd (dit kan maandelijks, of ieder kwartaal, of half jaarlijks, of jaarlijks zijn). ; 3. Regulier onderhoud: Dit houdt voornamelijk in het smeren van bewegende delen, het vervangen van smeermiddelen en het vervangen van olie filters, etc. Voor de meeste equipment voorziet de Operation and Maintenance Manual (O&MM) in de nodige instructies voor regulier onderhoud.; Een terechte opmerking van de participanten in dit kader was dat de O&MM wel in een gangbare taal dient te worden aangeleverd en bijvoorbeeld niet in het chinees. 4. Kalibratie: Kalibratie is noodzakelijk op regelmatige basis voor de volgende typen equipment: Meetinstrumenten (b.v. thermometers, micrometers, schuifmaten, drukmeters, spanningsmeters, multimeters) en Equipment dat op zichzelf geen meetinsrument is, maar dat meetsystemen bevat (b.v. torque wrenches, pipetten); en 5. Reparatie: Heel veel reparatiewerkzaamheden kunnen voorkomen worden, indien de eerder genoemde niveau’s van onderhoud tijdig en juist worden uitgevoerd. Reparatiewerkzaamheden dienen vaakgenoeg door specialisten worden uitgevoerd en zijn vrij duur.
Preventief onderhoud is van belang voor:
- Verhoging van de bedrijfszekerheid: Goed onderhoud verkleint in grote mate de kans op ongeplande uitval van een machine. Dit is belangrijk omdat onverwachte defecten doorgaans veel duurder zijn dan regulier onderhoud. Ongeplande uitval zorgt vaak ook voor verstoring/onderbreking van het onderwijsproces, hetgeen weer een negatief effect heeft op de kwaliteit van het onderwijsprogramma.
- Het behalen van een lange levensduur van de equipment is belangrijk om de volgende redenen: Het type equipment dat gebruikt wordt op praktijkscholen is vaak heel duur; en vanwege het feit dat men voor vervanging of vernieuwing van equipment vaak afhankelijk is van sponsoren of schenkingen, zal vervanging van defecte equipment doorgaans niet zo snel plaatsvinden.
- Documentatie bij eventuele garantie claims: Nieuw equipment is meestal gedekt door een fabrieksgarantie. Indien er een defect plaatsvindt binnen de garantieperiode en er daartoe een garantie claim wordt ingediend, vraagt de fabrikant vaak naar documentatie die laat zien dat er regulier onderhoud plaatsvindt op de equipment.
Het voorgaande benadrukt het belang van een gedegen onderhoudsplan.
